Как автоматизировать склад и управлять складскими системами хранения. Адресное хранение в складах

Мониторинг и анализ эффективности для руководителей.

«Монитор эффективности» позволяет руководителю бизнеса охватить «всё одним взглядом» - с помощью ключевых показателей эффективности (KPI), которые рассчитываются на основе заданной информации. В состав прикладного решения по автоматизации 1C включен набор из 50-ти «преднастроенных» показателей KPI. Возможна быстрая разработка новых показателей.

Отчет позволяет:

охватить весь бизнес "одним взглядом";
своевременно выявить отклонения от плана, негативную динамику, точки роста;
уточнить предоставляемую информацию;
использовать комплект показателей эффективности, поставляемый в составе демонстрационной базы;
быстро разрабатывать новые показатели эффективности;
настроить несколько вариантов отчета по видам деятельности или по участкам ответственности руководителей компании.

Демонстрационная база конфигурации содержит 42 готовых показателя эффективности, которые можно загрузить в рабочую базу предприятия при помощи встроенного обмена данными. В то же время встроенный механизм отчета позволяет легко добавлять новые показатели эффективности, необходимые конкретному предприятию.

Управление торговлей

Конфигурация позволяет автоматизировать задачи контроля и анализа торговых операций в комплексе со смежными задачами управленческого учета:

планирование продаж и планирование закупок;
управление отношениями с клиентами (CRM);
управление поставками и запасами;
управление взаиморасчетами с контрагентами.

Тем самым обеспечивается эффективное управление торговым бизнесом современного предприятия. Конфигурация поддерживает следующие разновидности торговли: оптовую торговлю (продажу в кредит, продажу по предоплате, торговлю по заказам), розничную торговлю (продажи в торговом зале и удаленных неавтоматизированных точках), комиссионную торговлю (включая прием и передачу товаров на реализацию, а также субкомиссию).

Выполнение заказов точно в сроки и прозрачность хода выполнения каждого заказа становится все более важным аспектом деятельности предприятий. Функционал управления заказами, реализованный в конфигурации, позволяет оптимальным образом размещать заказы покупателей и отражать их в планах подразделений предприятия в соответствии с принятой в компании стратегией исполнения заказов и схемами работы (работа со склада, под заказ). При регистрации заказа необходимые товары будут автоматически зарезервированы на складах предприятия, а при отсутствии нужного количества товаров может быть сформирован заказ поставщику.

Эффективность торговли зависит от политики ценообразования. Механизмы ценообразования позволяют предприятию определять и реализовывать ценовую политику в соответствии с имеющимися аналитическими данными о спросе и предложении на рынке.

Конфигурация имеет следующие функциональные возможности:

построение различных схем формирования цен и скидок;
контроль за соблюдением сотрудниками установленной ценовой политики;
хранение информации о ценах конкурентов и поставщиков;
сопоставление отпускных цен предприятия с ценами поставщиков и конкурентов;
использование накопительных скидок по дисконтным картам.

Автоматизирован учет операций поступления и реализации товаров и услуг, включая оптовую, комиссионную и розничную торговлю. Все операции по оптовой и комиссионной торговле учитываются в разрезе договоров с покупателями и поставщиками. При продаже товаров выписываются счета на оплату, оформляются накладные и счета-фактуры. Для импортных товаров учитываются данные о стране происхождения и номере грузовой таможенной декларации. Автоматизировано отражение возвратов товаров от покупателя и поставщику.
Для розничной торговли поддерживаются технологии работы как с автоматизированными, так и не автоматизированными торговыми точками.
Ведется учет возвратной многооборотной тары как особого вида товарно-материальных ценностей.
Обеспечивается автоматическое отражение торговых операций в подсистеме бухгалтерского учета.
В редакции 1.3 функциональность управления торговлей доступна в режиме тонкого клиента и веб-клиента.

Управление поставками и запасами

Материальные потоки являются основой хозяйственной деятельности торгового или производственного предприятия. Рациональное управление товарно-материальными ценностями, минимизация складских запасов в сочетании с гарантированным обеспечением хозяйственной деятельности являются залогом эффективной деятельности предприятия. Использование функционала управления запасами позволяет эффективно организовать складское хозяйство, повысить производительность труда работников склада, сотрудников снабженческо-сбытовых структур.

В прикладном решении реализован детальный оперативный учет материалов, продукции и товаров на складах. Обеспечивается полный контроль запасов товарно-материальных ценностей на предприятии.

Прикладное решение позволяет:

управлять остатками товарно-материальных ценностей в различных единицах измерения на множестве складов;
вести раздельный учет собственных товаров, товаров, принятых и переданных на реализацию, возвратной тары;
детализировать расположение товара на складе по местам хранения, что позволяет оптимизировать сборку заказов покупателей (товаров в накладных) на складе;
учитывать серийные номера, сроки годности и сертификаты;
контролировать правильность списания серийных номеров и товаров с определенными сроками годности и сертификатами;
задавать произвольные характеристики партии (цвет, размер и т.д.) и вести партионный учет в разрезе складов;
учитывать ГТД и страну происхождения;
комплектовать и разукомплектовывать товарно-материальные ценности;
резервировать товарно-материальные ценности.

Организация складского хозяйства может быть различной, структура может быть как простой, так и достаточно иерархически сложной. Склады или места хранения могут быть как на территории предприятия, так и расположены удаленно.

Сведения о складских запасах могут вводиться в информационную систему с высокой степенью детализации: до уровня характеристик товаров (цвет, размер, габариты и т.д.), до уровня серийных номеров и сроков годности товаров. Предусмотрена возможность получения стоимостных оценок складских запасов по себестоимости и потенциального объема продаж в отпускных ценах.

Предусматривается проведение инвентаризаций товарно-материальных ценностей и автоматическая обработка их результатов. По результатам инвентаризации автоматически подсчитывается разница между учетным количеством (зарегистрированным в информационной базе при проведении документов поступления и отгрузки) и фактическим количеством ценностей, выявленным в результате инвентаризации. После чего оформляются документы списания (в случае недостачи) или оприходования (в случае выявления излишков).

Средства статистического анализа запасов позволяют оценить привлекательность каждого изделия по его доле в обороте или прибыли предприятия, стабильность продаж, выявить плохо продаваемую продукцию по таким критериям, как средний срок хранения, расход за период и коэффициент оборачиваемости.

Функциональность управления поставками и запасами доступна в режиме тонкого клиента и веб-клиента.

Учет производства

В конфигурации "Комплексная автоматизация" поддерживается "упрощенный" учет производства, которые позволяет без использования сложных механизмов (в частности, сложных алгоритмов распределения затрат, посменного планирования, определения лимитов отпуска материалов и пр.) обеспечить учет производственных процессов от момента передачи материалов в производство до выпуска готовой продукции.

Прикладное решение предоставляет следующие возможности:

ведение массивов нормативно"справочной информации, необходимых для учета готовой продукции;
планирование и учет выпуска готовой продукции;
учет сырья, материалов, полуфабрикатов и готовой продукции;
учет брака;
учет спецодежды и спецоснастки;
учет и анализ производственных затрат, расчет плановой и фактической себестоимости.

В конце месяца по данным инвентаризации указываются остатки незавершенного производства. Завершающей операцией месяца в производственном учете является расчет фактической себестоимости выпущенной продукции (полуфабрикатов, услуг).

Управление отношениями с клиентами (CRM)

Управление отношениями с клиентами, известное также как CRM или Customer Relationship Management, является неотъемлемой функциональной областью современной комплексной информационной системы предприятия.
CRM - это концепция управления отношениями с клиентами в условиях активной конкуренции, нацеленная на максимальное освоение потенциала каждого клиента и партнера в интересах предприятия.

Концепция CRM предполагает регулярный сбор и анализ информации о каждом клиенте, реальном и потенциальном: как клиент отреагировал на деловое предложение, доволен ли он качеством обслуживания, меняются ли его предпочтения со временем, насколько аккуратно он выполняет взятые на себя обязательства и, в конечном итоге, сколько дохода клиент приносит (или мог бы принести) предприятию. Отслеживаются все стадии отношений с клиентом. Тщательно улавливаются признаки опасного ухудшения отношений, поскольку, как известно, на конкурентном рынке затраты на привлечение нового клиента на порядок превышают затраты на удержание имеющегося клиента.

Концепция CRM предусматривает гармоничное сочетание формального подхода и индивидуального отношения к каждому клиенту. Но если количество активных клиентов предприятия измеряется в десятках или сотнях, а количество потенциальных клиентов - соответственно в сотнях или тысячах, то полная реализация концепции CRM приведет к накоплению огромных массивов информации, работать с которыми без привлечения специальных средств автоматизации будет просто невозможно.

Конфигурация содержит средства автоматизации концепции CRM. Функциональные возможности конфигурации позволяют предприятию успешно управлять отношениями с покупателями, поставщиками, смежниками и любыми другими контрагентами.
Предусматривается регистрация всех действий по заключению и исполнению сделок, регистрация всех контактов с контрагентами, как реальными, так и потенциальными.

Конфигурация позволяет делать следующее:

использовать персонифицированный подход к нуждам и требованиям каждого клиента;
хранить полную контактную информацию по контрагентам и их сотрудникам, историю взаимодействия с ними;
регистрировать информацию о поставщиках: условия доставки товаров, надежность, сроки исполнения заказов, номенклатура и цены поставляемых товаров и материалов;
автоматически оповещать пользователей о предстоящих контактах с контрагентами и других событиях (в частности, о днях рождения контактных лиц);
планировать рабочее время и контролировать рабочие планы работников;
анализировать незавершенные и планировать предстоящие сделки с покупателями и потенциальными клиентами;
регистрировать каждое обращение потенциального клиента и в дальнейшем анализировать процент привлечения клиентов;
оперативно контролировать состояние запланированных контактов и сделок;
проводить интегрированный анализ отношений с клиентами;
проводить анализ причин срыва выполнения заказов покупателей и объемов закрытых заказов;
анализировать и оценивать эффективность рекламных и маркетинговых акций.

Автоматизированные механизмы управления отношениями с клиентами можно использовать не только как эффективное орудие в конкурентной борьбе за выгодных клиентов. Предоставляется хранилище информации о контрагентах предприятиях с удобными средствами доступа. Сотрудник, принявший звонок незнакомого ему клиента, может прямо в процессе телефонного разговора войти в курс дела, оперативно пролистав сведения о клиенте и о последних контактах с ним на экране своего компьютера.

Возможности конфигурации по управлению отношениями с клиентами могут быть востребованы коммерческим директором, директором по маркетингу, сотрудниками маркетинговых, сбытовых и снабженческих подразделений предприятия.

Управление основными средствами

Разумное управление основными средствами и другими внеоборотными активами представляет собой важнейший элемент стратегии достижения долгосрочной эффективности бизнеса.

В конфигурации предусмотрен учет следующих видов долгосрочных материальных активов:

оборудование, поступившее на предприятие и не переданного в эксплуатацию;
оборудование, переданное в монтаж;
объекты строительства;
основные средства.

Предоставляются следующие ключевые возможности:

автоматизация операций по учету оборудования и основных средств;
учет затрат на выполнение строительных, монтажных и ремонтных работ;
учет затрат на реконструкцию и модернизацию основных средств;
формирование отчетности по необходимым разрезам;
отражение операций с оборудованием и основными средствами в бухгалтерском учете;
начисление амортизации для целей налогового учета по налогу на прибыль и формирование регистров налогового учета.

В конфигурации автоматизированы все типовые операции учета основных средств:

принятие основного средства к учету;
контроль перемещений и инвентаризация;
начисление амортизации;
изменение параметров и способов отражения затрат по амортизации;
учет фактической выработки основных средств;
перемещение, модернизация, списание и продажа основных средств.

Поддерживается широкий спектр способов расчета амортизации:

линейный способ;
пропорционально объему выработки;
по единым нормам амортизационных отчислений;
способ уменьшаемого остатка;
по сумме чисел лет срока полезного использования;
по индивидуальному графику амортизации.

Для основных средств с сезонным характером эксплуатации можно указать необходимость применения графика распределения суммы годовой амортизации по месяцам.
Конфигурация позволяет получать детальную информацию о состоянии основных средств, анализировать степень их износа и отслеживать выполнение работ по обслуживанию оборудования.

Выполнение производственной программы в срок и оптимальное использование ресурсов требует качественного планирования технического обслуживания и ремонта основных средств предприятия. Для решения этой задачи конфигурация предоставляет следующие возможности:

ведение нормативной базы для обслуживания основных средств;
планирование обслуживания основных средств и ресурсов для его проведения;
учет результатов проведенного обслуживания основных средств;
анализ отклонения в сроках и объемах обслуживания основных средств.

Планирование

Планирование является одним из важнейших условий организации эффективной работы предприятия. Планирование охватывает основные направления хозяйственной деятельности - продажи, закупки, производство, управление денежными средствами во взаимодействии между собой. Планирование опирается на прогнозирование спроса, анализ и оценку имеющихся ресурсов, перспектив развития предприятия
Планирование заключается в установлении целей деятельности предприятия на определенный период времени, определение путей реализации поставленных целей, ресурсного обеспечения. Оно предусматривает разработку комплекса мероприятий, определяющих последовательность достижения конкретных целей с учетом возможностей предприятия.
В процессе планирования составляется совокупность планов по направлениям деятельности, которые охватывают важнейшие подразделения предприятия. Планирование является одним из наиболее результативных способов снижения издержек. Кроме того, планирование - это средство координации деятельности подразделений предприятия.

В результате удается снизить уровень простоя оборудования и специалистов, сократить сроки выполнения заказов, оптимизировать движения материалов и складские остатки, сделать процесс производства прозрачным и управляемым, в целом повысить эффективность работы предприятия.

Реализованные в конфигурации механизмы планирования обеспечивают:

сценарное планирование для выработки различных вариантов развития предприятия;
фиксацию распланированных данных для защиты от изменения (по сценариям и периодам).

Конфигурация предусматривает планирование по следующим направлениям деятельности: продажи, производство, закупки. Составлять планы удобно в следующей последовательности: в первую очередь составляется план продаж, затем - план производства, в последнюю очередь - план закупок.

Управление денежными средствами

Неотъемлемое условие эффективного существования предприятия в современной конкурентной среде - создание эффективного механизма управления денежными потоками, обеспечивающего формирование оперативной и достоверной информации, регулирование взаиморасчетов, повышение платежной дисциплины и, в конечном итоге, ускорение оборачиваемости денежных средств.

Конфигурация содержит средства автоматизированного управления денежными средствами предприятия, которые выполняет следующие основные функции:

оперативный учет фактического движения денежных средств предприятия на расчетных счетах и кассах;
оперативное планирование поступлений и расходов денежных средств предприятия;
прогнозное планирование денежных средств.

В рамках функционала управления денежных средств ведется оперативный финансовый план - платежный календарь. Платежный календарь представляет собой совокупность заявок на расходование денежных средств и планируемых денежных поступлений. Платежный календарь составляется с детализацией до мест хранения денежных средств - банковских счетов и касс предприятия. При составлении платежного календаря автоматически проверяется его выполнимость - достаточность запасов денежных средств в местах их хранения.

В конфигурации формируются денежные документы (платежные поручения, приходные и расходные кассовые ордера и др.), обеспечивается взаимодействие со специализированными банковскими программами типа "Клиент банка", контролируются финансовые потоки, контролируется наличие денежных средств в местах хранения. Предусмотрена возможность денежных расчетов в иностранных валютах.

Бухгалтерский учет

Вся хозяйственная деятельность предприятия находит свое отражение в бухгалтерском учете. Принципы ведения бухгалтерского учета, реализованные в конфигурации, полностью соответствуют российскому законодательству и в то же время обеспечивают потребности бизнеса.

В состав конфигурации включен план счетов бухгалтерского учета, настроенный в соответствии с Приказом Минфина РФ "Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению" от 31 октября 2000г. №94н. Состав счетов, настройки аналитического, валютного, количественного учета позволяют учесть требования законодательства. Пользователь может также самостоятельно управлять методикой учета в рамках настройки учетной политики, создать новые субсчета и разрезы аналитического учета. Для этого не требуется специальных знаний и навыков конфигурирования. В традиционном бухгалтерском учете проводки используются для отражения хозяйственных операций только на счетах бухгалтерского учета. В конфигурации функции проводки расширены: проводка может использоваться для отражения хозяйственных операций также и в аналитическом учете. Это достигается путем использования в проводке дополнительных реквизитов - субконто.

Бухгалтерский учет ведется в соответствии с российским законодательством по всем участкам:

операции по банку и кассе;
основные средства и нематериальные активы;
учет материалов, товаров, продукции;
учет затрат и расчет себестоимости;
валютные операции;
расчеты с организациями;
расчеты с подотчетными лицами;
расчеты с персоналом по оплате труда;
расчеты с бюджетом.

Расчет заработной платы

Для успешного развития предприятия следует использовать методы оплаты труда, которые способствуют созданию деловой атмосферы и ориентируют работников на увеличение личного вклада в успех общего дела. В качестве основы для достижения указанных целей могут быть использованы механизмы финансовой мотивации. Кроме того, в используемых методах оплаты труда должны соблюдаться требования законодательства.

Прикладное решение обеспечивает автоматическое начисление заработной платы и связанных с ней налогов и сборов в соответствии с действующим законодательством.

Прикладное решение полностью автоматизирует комплекс трудоемких расчетов с персоналом, включая расчеты по оплате больничных листов и отпусков и формирование документов на выплату зарплаты и отчетности в государственные контролирующие органы. Автоматизируется расчет регламентированных законодательство начислений и удержаний, отражение результатов расчетов в затратах предприятия. Схема основных движений данных при расчете зарплаты показана ниже.

В расчете заработной платы можно выделить следующие этапы.

Эпизодически в информационную базу вводится «условно-постоянная» информация кадрового учета, которая в дальнейшем используется в расчетах начислений и удержаний
В течение месяца вводятся документы, характеризующие трудовые показатели каждого работника, а также другие документы и сведения, влияющие на начисления и удержания (больничные листы и т.п.).
После завершения периода производится собственно расчет зарплаты и связанных с ней налогов и взносов. По результатам этого расчета формируются данные о суммах, подлежащих выплате работникам.

Прикладное решение обеспечивает формирование необходимых бумажных документов, а также бумажной и электронной отчетности, связанной с начислением заработной платы.

Управление персоналом

Прикладное решение является автоматизированным инструментом кадровой политики предприятия. Решение помогает оценивать профессиональную отдачу каждого работника, выявлять наиболее перспективных людей, рационально расставлять кадры, устанавливать эффективное стимулирование и справедливую систему оплаты труда.

Прикладное решение автоматизирует следующие направления деятельности по управлению персоналом:

планирование потребностей в персонале;
решение задач обеспечения бизнеса кадрами - подбор, анкетирование и оценка;
кадровый учет и анализ кадрового состава;
анализ уровня и причин текучести кадров;
ведение регламентированного документооборота.

Автоматизация управления персоналом полезна всем работникам предприятия.

Руководство будет иметь полный контроль за происходящим, задавать структуру предприятия и составляющих его организаций, анализировать кадровый состав, принимать управленческие решения на основе полной и достоверной информации. Мощные аналитические отчеты предоставляют пользователю информацию в произвольных разрезах.
Кадровая служба получит ценный инструмент автоматизации рутинных задач, возможность формировать гибкие отчеты о работниках с различными условиями отбора и сортировки.
Работники предприятия будут уверены в том, что в любой момент смогут быстро получить необходимые им справки, сведения о своем отпуске, данные персонифицированного учета в Пенсионный фонд и т.д.

Управленческая отчетность

Для эффективного управления предприятием нужно иметь полное представление о его деятельности. Система отчетности конфигурации обеспечивает эффективную обработку огромных массивов разнообразных сведений с целью представления их в обобщенном и сопоставимом виде, пригодном для анализа и принятия управленческих решений. Конфигурация обеспечивает построение разнообразных отчетов, предназначенных для анализа всех аспектов деятельности предприятия. Отчеты представляют собой мощное и гибкое средство средство отбора, обобщения и группировки данных, содержащихся в информационной базе. Пользователь может не только распечатать отчет, но и работать с ним как с интерактивным документом - изменить его параметры, перестроить, сформировать дополнительный отчет на основании отдельных документов уже сформированного отчета.

Склад – это важное структурное подразделение, которое оказывает влияние на эффективность функционирования всех бизнес-процессов предприятия. Усложнение работы и увеличение объемов хранилища сделало невозможным его нормальную деятельность на основе простого складского учета и требует автоматизации. Компания «Арбор Прайм» расскажет вам все подробности.

Складские задачи

Долгое время основными задачами склада считались:

накопление необходимых запасов продукции;
обеспечение сохранности грузов;
оптимизация погрузочно-разгрузочных работ;
рациональное использование складских помещений;
подготовка ресурсов к производственному циклу;
организация доставки грузов;
эффективное использование и переработка отходов;
ведение учета запасов, поступления и расхода продукции.

Но из-за повышенного товарооборота и активизации прочих бизнес-процессов от склада требуются:

обработка и быстрое исполнение заказов;
ускоренный оборот продукции на складе;
активная работа с потребителями;
исполнение поставки в окончательном виде и т. д.

Автоматизированные технологии на складе

Современные задачи склада предполагают внедрение автоматизированной системы управления – Warehouse Management System . Технологии WMS подразделяются на:

общие;
приёмочные;
складские;
комплектующие.

Системы автоматизированного склада должны внедряться только после использования более простых логистических решений, иначе они не принесут должного экономического эффекта. Складское хозяйство должно быть подготовлено к компьютеризации, а компания обязана иметь необходимые средства для полноценной интеграции ПО.

Общие

К этому классу относятся технологии, применяемые на всех этапах складирования:

маркировка грузов, которая позволяет идентифицировать товар и отследить маршрут его движения;
адресное хранение, гарантирующее порядок на складе, поскольку всем грузам присваивается конкретный адрес размещения;
двухмерное штрихкодирование, необходимое для оптимизации складской логистики и позволяющее моментально узнать всю информацию о грузе с помощью специального программного оборудования;
3D-сканирование (характерно в большей степени для промышленных складов);
RFID – метод, на основании которого информация о грузе списывается со специальных RFID-меток или транспондеров с помощью радиосигналов.

RFID

Радиочастотная идентификация позволяет максимально быстро считывать информацию с транспондеров в зоне приемки товаров, а затем интегрировать ее с WMS и ERP предприятия. Эта технология дает возможность заметить и ликвидировать ошибки приемочного или погрузочного процесса на самом первом этапе.

Пока RFID-технологии введены не повсеместно из-за относительно высокой стоимости транспондеров (4 рубля за элемент), т. к. предприятием выгоднее считывать стандартные штрих-коды.

О технологии RFID-меток и RFID-считывателе RC522 (Arduino)

3D-сканирование

Благодаря этому способу осуществляется четкая координация складской деятельности, уменьшение потерь товара и сокращение расходов на дополнительное производство (бережливая технология «lean systems»). Автоматизированные 3D системы хранения помогают отслеживать поток материалов (необработанного сырья, заготовок и конечной продукции) на складе за счет специальных датчиков, сканирующих помещение и распознающих образы предметов. В результате на экране компьютере появляется визуализированная карта склада.

Функции программных модулей 3D-visual:

преобразование данных в пространственную модель;
сопоставление сканируемой области с шаблоном;
формирование актуальной схемы размещения и т. д.

Преимущества внедрения 3D-сканирования:

оперативность получаемой информации о состоянии дел на складе;
уменьшение значимости человеческого фактора;
синхронизация информации в режиме онлайн с физическим местоположением объекта на основании первичного размещения.

ЗD-модули в 1С

Приёмочные

В момент приёма груза на склад в рамках WMS используются следующие технологии:

моментальный приём без сортировки и проверки соответствия качества и количества продукции, что ускоряет внутреннюю логистику склада;
автоматизация доработки и комплектации товара уже после первичного приема;
радиотерминалы в режиме реального времени для передачи детальной инструкции всем исполнителям.

Складские

К технологиям складирования и хранения относятся:

размещение продукции на хранение в соответствии со сроками последующей отгрузки (товары, которые следует отгрузить в ближайшее время, размещаются в свободные ячейки ближе к выходу);
авторазмещение грузов из зоны приемки, что позволяет ускорить работу склада;
технология «pick by line», на основании которой каждая ячейка (или целый стеллаж) закрепляется за определенным получателем и заполняется разноформатными товарами;
автоматизированное рациональное хранение, позволяющее хранить на маленькой площади, размещать большой объем продукции;
автоматическое вытеснение грузов позволяет системе самостоятельно определить ячейки, которые надо освободить для более срочных задач.

Комплектующие

На последнем этапе нахождения груза на складе (т. е. при комплектации партий и их отправки) применяются следующие технологии:

совместная комплектация, в рамках которой сразу несколько исполнителей формируют один заказ;
технология «pick-lists», применяемая при штучном формировании заказа со склада;
обходной маршрут, позволяющий сократить время комплектации партии на отгрузку за счет проектирования кратчайшего пути обхода нужных ячеек;
контроль товара, помогающий выявить брак на этапе формирования заказа, а не после отпуска некачественного товара в реализацию и снятия с продажи всей партии продукции;
кросс-докинг – срочная отгрузка товара;
сложная выемка – перемещение товара на первый ярус хранилища, когда требуется произвести коробочный или штучный отбор.

Автоматизированная комплектация

Процесс комплектации заказа на складе выглядит примерно так:

система сигнализирует о начале сборки заказа;
механическое устройство берет нужный товар из ячейки и переносит его на ленту транспортера;
конвейер начинает двигаться и перемещает контейнер в зону комплектации;
сформированный заказ переносится на неподвижный стол;
происходит световое сканирование контейнера (pick by light);
готовый заказ снова переносится на подвижную ленту для перемещения в зону отгрузки.

Voice picking

использование в работе обеих рук;
упрощение последовательности действий (комплектовщик не тратит время на работу с терминалом);
снижение влияние человеческого фактора.

Голосовое управление складом.

Механизация и автоматизация складского учета влияют на качество выполнения всех технологий. Замена ручного труда на машинный приводит к совершенствованию систем управления и регулирования материальных и информационных потоков на складе. Это достигается путем внедрения современного программного обеспечения и компьютерного оборудования на предприятии.

Проблемы внедрения автоматизированных систем в складской деятельности

Система комплексной автоматизации склада на этапе внедрения сталкивается с рядом проблем:

игнорирование компьютеризации;
недостаточное количество знаний о хранящихся товарах;
размытое представление руководства об осуществляемых бизнес-процессов (какая-то упорядоченность приходит на склад лишь во время ревизии);
персонал не готов работать с новыми технологиями (сотрудники не хотят выполнять дополнительные операции и боятся работать в современной компьютеризированной системе);
замена оптимизации автоматизацией (в некоторых случаях для эффективной деятельности склада необходимо просто навести порядок и продолжать ведение учета в Excel);
малый бюджет (существующие проблемы требуют адаптированных решений, но объем ресурсов не позволяет приобрести необходимый продукт);
сжатые сроки.

Преимущества использования WMS в складском комплексе

Автоматизация и компьютеризация склада дают ряд преимуществ:

оперативное предоставление информации об ожидаемом поступлении товаров;
рациональное использование всего помещения;
отслеживание качества и количества товара, определение направления его перемещения;
эффективный и автоматизированный документооборот;
увеличение числа осуществляемых операций;
выполнение функций распределительного центра;
обновление систем внутреннего контроля (ICS);
снижение издержек на отопление и освещение автоматизированных складов (ведь в них нет людей);
размещение информации о получении товара всем подразделениям предприятия за счет интеграции WMS с ERP.

Примеры автоматизированных складов

Автоматизированные склады Haenel работают по лифтовому типу (lift logistics) с помощью тележек типа shuttle и за счет рационального использования помещения (особенного его параметра высоты) обеспечивают высокую плотность хранения продукции. Компания занимается внедрением АСУ в складские комплексы клиентов.

Haenel Lean Lift.

Автоматизированная система Magmatic от Savoye – эффективное программное решение для любого складского комплекса. В рамках этого ПО достигается полная механизация деятельности, в зоне склада Magmatic вообще не работают люди. Причем система может оперировать даже с минимальными объемами грузов!

Modula – это вертикальные системы складирования, которые могут интегрироваться практически во все ERP.

Kardex – это компьютеризованные складские комплексы, решающие проблему поиска нужного товара. Оператор просто заводит в систему нужные данные о продукте, а робототехника ищет его. Когда продукция будет найдена, кладовщику потребуется только нажать кнопку, чтобы перевести товар в зону отгрузки.

Программное обеспечение для управления складом

Процесс выбора оптимального решения для компьютеризации базируется на тщательном анализе работы склада, постановке ключевых задач деятельности и выявлении слабых мест в его структуре.

Выбор ПО

Компьютеризация склада в этом случае начинается с определения ресурсной составляющей и постановки четкого ТЗ. После этого продукты, которые могут быть использованы для внедрения в складской комплекс, анализируются с точки зрения функциональности, надежности и производительности.

Важно! Бюджет – первичный фактор при установке WMS-систем. Если он ограничен, то целесообразно приобретать дешевое или бесплатное программное обеспечение.

Выбор разработчика

Выбор поставщика программного обеспечения базируется на следующих критериях:

размер организации и ее доля на рынке;
опыт работы с аналогичными системами;
стоимость программного решения;
прогнозируемый экономический эффект;
персональное обучение сотрудников (в идеале у разработчика должен иметься свой учебный центр);
круглосуточная техническая поддержка (т. к. сбой в работе системы может случиться в любое время).

Виды программных продуктов

Разновидности предлагаемого компьютерного продукта:

коробочные решения (универсальные, не заточенные под деятельность определенного предприятия);
адаптируемые системы (разработанные специально для конкретной фирмы с учетом ее особенностей под ключ).

Коробочные программы для автоматизации складирования и торговли стандартно дешевле и имеют меньшие издержки по сравнению с адаптируемыми продуктами, но они подходят только для небольших складских комплексов с простыми внутренними процессами. Чтобы автоматизировать крупный склад простого функционала будет недостаточно. А также нельзя забывать, что в долгосрочной перспективе структура может разрастаться и изменяться, поэтому в ходе дальнейшей деятельности коробочный продукт перестанет отвечать необходимым требованиям, поэтому его придется апгрейдить (платно) или вовсе менять, что в итоге получится значительно дороже адаптируемой системы.

В адаптированной версии будет достигнут баланс в функционировании всех составляющих MHE (Material Handling Equipment):

оборудования для хранения;
инженерных складских систем;
погрузочного транспорта;
устройств для работы с негабаритными грузами.

Не стоит пользоваться нелицензионными продуктами, чтобы не увеличить существенными штрафами расходы на компьютеризацию. Лицензионные программы бывают двух видов:

пользовательские;
инсталляционные.

Вторые стоят значительно дороже, но в долгосрочной перспективе окупают себя с лихвой, поскольку не требуют приобретения дополнительных рабочих мест (в рамках безлимитных пакетов).

Объем функционала

Разработка технического задания осуществляется после анализа складских бизнес-процессов. Не следует гнаться за количеством настраиваемых функций. Сложная система будет проблематична в эксплуатации, потребует существенных расходов (в т. ч. и на обучение персонала) и не принесет ожидаемой практической пользы от внедрения.

Важно! Лучше ограничиться минимальным набором первоочередных функций и отталкиваться от того, какой уровень автоматизации нужен именно сейчас в существующих экономических условиях.

Программы 1С для склада

Автоматизация склада с помощью программного обеспечения 1С предполагает использование каких-либо продуктов из обширной линейки товаров. К таким программам относится (совместная разработка с Axelot). Ее внедрение полностью обеспечивает:

адресное хранение;
интеграцию с устройствами считывания штрихкодов и RFID-меток;
управление складским оборудованием;
3D-визуализацию помещения;
подключение Voice picking.

Вебинар от Axelot.

– еще один продукт разработчика, позволяющий:

вести управленческий контроль и финансовый учет на складе (в т. ч. от нескольких юрлиц);
вести учет продукции по партиям;
выбирать метод списания себестоимости;
осуществлять закупочное оформление;
производить начальное заполнение требуемых документов в автоматическом режиме;
интегрировать модуль «wholesale price», позволяющий выставить актуальный прайс с данными о наличии товаров на страницу интернет-магазина;
выполнять авторасчет розничных и оптовых цен на продукцию; интегрировать складской документооборот в «1С:Бухгалтерию».

Другое ПО для склада

Если по каким-то причинам автоматизация склада на базе платформ 1С невозможна, предприятии может использовать другие программы для складского хозяйства.

«Core IMS 3.5»
Программа позволяет вести учет плановых и внеплановых поступлений продукции на хранение. Благодаря ей осуществляется подбор товара при отгрузке и перемещению.
«Складской учет (MSSQL)»
Это интегрированное приложение на базе Microsoft SQL, подходящее для малого и среднего бизнеса. Ее интерфейс достаточно прост, поэтому внедрение данного ПО не потребует существенных расходов на обучение персонала.
«R-keeper StoreHouse»
Эта складская программа позволяет вести:
- учет движения товаров;
- многофункциональную инвентаризацию;
- документооборот с введением штрих-кодов и т. д.
«Storage»
Эта программа позволяет подсчитывать производственные параметры, обрабатывать показатели розничной торговли, вести складской учет и т. д.
«МойСклад»
«МойСклад» – это простая компьютеризированная облачная CRM система складирования и хранения, для работы в которой требуются стандартные знания пользователя интернета, и доступная через веб-интерфейс.

Выводы

Автоматизация и оптимизация склада – необходимый процесс для каждого предприятия. Но уровень и качество программного оборудования для внедрения каждая организация должна выбрать самостоятельно на основании производственных задач и имеющихся ресурсов.

Автоматизация складского учета — способ оптимизации бизнес процессов склада путём внедрения специализированных программных продуктов (например 1С) и оборудования.

Существует несколько подходов к решению этой задачи. Различаются они особенностями ведения учёта на предприятии, объемами товарных запасов и нюансами номенклатуры. Рассмотрим эти тонкости.

Перед тем как Вы примете решение по автоматизации склада, хотели бы опровергнуть некоторые мифы:

Автоматизация склада нужна только крупным складам! Разве? Хаус, неразбериха, долгая и затратная может быть и на маленьком складе, а автоматизация поможет это избежать.
Для внедрения нужны большие деньги! Абсолютно не всегда. Дело в том, что для небольших складов достаточно внедрить самый простой программный продукт и обзавестись базовым набором оборудования. Самые простые решения «под ключ» в нашей практике обходились заказчику в 30-40 тысяч рублей.
Сотрудники знают лучше, чем система, где что лежит куда, что везти . С этим никто не спорит, но программа поможет ускорить сборку и избежать человеческих ошибок при складских операциях.

Какие проблемы встречаются у «не автоматизированных складов» ?

На нашей практике, основные трудности которые испытывают

Долгая поиск, отгрузка и приемка товара;
Огромное количество ошибок складских работников;
Большие затраты на проведение инвентаризации;
Не правильные остатки по складу (согласитесь, головная боль многих компаний);
Не эффективное использование площадей склада.

Как внедрение складской системы помогло их решить?

Время на поиск товара сокращается в несколько раз. Это достигается за счет . Всегда известно где и какой товар лежит.
Благодаря , идентификация товара теперь не задача персонала, что снижает риск ошибки при отгрузке товара.
Инвентаризация стала проходить быстрее при использовании . Исходя из этого Вы экономите как время, так и деньги.
Всегда актуальные и правильные остатки по складу.
Сотрудники работают по заданиям сформированным системой 1С, при этом уменьшилось количество ошибок.

Сколько это будет стоить и какие сроки?

Стоимость внедрения будет состоять из следующих блоков:

Программное обеспечение и лицензии 1С
Оборудование
Работы по внедрению и настройке системы

Теперь по каждому блоку более детально:

Софт 1С для автоматизации склада

Программное обеспечение – к выбору системы в которой будут работать пользователи нужно отнестись серьезно. Хоть это и не сама большая затрата в проекте, но при выборе нужно изначально определится какой функционала будет достаточно для Вас.

На данный момент на рынке есть несколько надежных решений 1С:

(17 400 руб.)
(198 000 руб.)
Картес — адресное хранение

На что в первую очередь нужно обратить внимание при выборе ТСД это в каких условия он будет работать. Если условия для эксплуатации «жесткие»: температура и влажность выше или ниже нормы - это нужно учесть, так же если пол бетонный, нужно выбирать такой ТСД который защищён от падений.

Второе что нужно учесть, каким способом будут передаваться данные. В данный момент это лучше делать через беспроводные каналы (wi-fi, Bluetooth и т.д.). Так же нужно учесть какие типы штрих-кодов он может считывать. В зависимости от используемого типа, сканирующего модуля терминалы могут считывать линейные и двумерные штрих-коды.

Бывают более простые варианты терминалов сбора данных, например .

Принтер этикеток стоит выбирать с термотрансферной печатью. При печати этикеткам не страшны влага и температура. Так же стоит учесть ширину печати, ведь чем больше этикетка, тем больше на нее можно поместить информации. Не стоит и забывать про скорость печати.

Минимальны комплект для приемки и маркировки товара будет состоять из:

Стационарного компьютера
Принтера этикеток
Сканера штрих кодов

P.S. Для более удобной инвентаризации и сборки потребуются так же терминалы сбора данных. А в некоторых случаях его даже приобретают вместо сканера штрих кодов.

Многофункциональная программная среда «1С СКЛАД: Автоматизация склада» позволяет организовать работу и электронную обработку данных для наиболее часто встречающихся типов складов:

Производственных и крупных оптовых складов, независимо от объема ассортимента, на которых прием товара осуществляется паллетами;

Розничных и мелкооптовых торговых баз и складов или складских комплексов торговых компаний со средним и большим ассортиментом, на которые прием товара осуществляется в любой форме: поштучно, в упаковке, в паллетах;

Транспортных, накопительных складов и перевалочных баз с хранением неограниченного количества обезличенных грузов под инвентарными номерами;

Складских помещений с ответственным хранением одного из вышеперечисленных типов.

Предлагаемое программное приложение позволяет полностью перенастроить работу склада под свои нужды, как с использованием существующих шаблонов, так и создать собственную системную модель, используя доступную функциональность из нижеописанного.

Программное приложение «1С СКЛАД: Автоматизация склада» позволяет полностью спроектировать и задать уникальные характеристики и топологию складского комплекса.

По определению, склад – это структурированное помещение, обособленное от другой территории предприятия. Склад предназначен для хранения, приемки или отгрузки товаров, продуктов производства. Система позволяет организовать, как работу одного склада, так и взаимосвязанное хранение с экспортом в систему счетов 1С нескольких складов разного типа.

При проектировании топологии склады могут быть разделены, как физически, так и логически, при этом иметь единую структуру и учет, который исключает появление дублирующих позиций и ошибок складского учета. Имеющаяся функциональность позволяет разделить физический склад по принципу логического склада, учитывая заданные правила хранения товаров и продукции на стеллажах при заданной планировке помещений, позволяющей автоматизировать процесс погрузки/отгрузки.

Каждый логический склад может включать несколько помещений (достаточно больших для работы крупной фирмы), в которых произведена разметка стеллажей, сгруппированных в определенном месте помещения и разделенных функциональными проходами. Каждый стеллаж предусматривает определенное количество полок, которые позволяют хранить определенное количество товара. По этому принципу в системе можно оптимизировать раскладку и управлять местоположением товара.

Каждая полка также может быть разбита на несколько физических или виртуальных секций, которые в системе называются ячейками. Именно «ячейки» являются минимальной (конечной) единицей складского хранения. При этом при отсутствии соответствующего места на складе конечная ячейка может быть организована логически, физически хранение товара может обеспечиваться в проходе или в отдельной комнате. Программа складирования оперирует ячейками, имеющими собственный внутренний адрес на складе, который является ее уникальным идентификатором. Каждой ячейке может соответствовать один из статусов: заблокирована, пустая, занята товаром и др.

В программном приложении товар показан в разрезе контейнеров. Контейнером называется любой уникальный носитель товара с уникальным идентификатором склада. Учитывается, что товар не перемещается «сам по себе». Для перемещения обычно используются паллеты в грузовых стеллажах, а также лотки или ящики. В качестве логического контейнера могут быть использованы ячейки гравитационного или полочного хранения.

Даже при условии физического отсутствия контейнера может быть создан виртуальный контейнер, который предназначен для определенного типа товара. Речь идет, например, о товаре, хранящемся россыпью на полочных стеллажах. Виртуальный контейнер привязывается к определенной ячейке в общей топологии склада с уникальным идентификатором, чем достигаются точные условия логического хранения. Соответственно, при условии перемещения товара задается перемещение всего контейнера с полным и неделимым товарным составом.

Это требует описания характеристик контейнера, в том числе, необходимо учитывать вместимость по количеству и габаритам. Также приложение поддерживает автоматическое сравнение весогабаритных характеристик товара и контейнера, при совпадении характеристик операция единицы хранения разрешена.

Для создания регламентов по приемке товаров в системе существует специальный документ «Ожидаемая приемка». Этот документ предполагает целый ряд учетных мероприятий, которые в своем порядке должны быть отражены в системе. Мероприятия также включают подготовку основной зоны хранения склада или зоны приемки к приемке крупных или габаритных партий.

На основании информации, отраженной в «Ожидаемой приемке», могут быть инициированы работы, которые требуют привлечения дополнительных работников. В параметрах ожидаемого поступления могут быть указаны поставщики или покупатели, которые возвращают товар на склад. Также источником товара могут выступать другие склады или производство компании, осуществляющие перегрузку товара или готовых изделий на складское хранение. Один физический склад может содержать отдельные виртуальные единицы складов готовой продукции производства и товарно-материального запаса торговых точек предприятия.

После прибытия товара на склад рекомендуется его пересчитать и проверить комплектность паллет. Для корректных расчетов и последующей идентификации товарных контейнеров в системе хранения, товары должны быть промаркированы соответствующими этикетками с идентификационными номерами контейнеров. Обычно этикетки готовятся заранее с помощью мобильного принтера этикеток, рекомендуемого для складских работников. После проверки и маркировки в системе регистрируется процесс «Предварительной приемки», осуществляемый на основании плана действий «Ожидаемой приемки» или по факту приемки товара.

Окончательный процесс приемки товаров на склад фиксируется в документе «Приемка», процедура включает выгрузку вновь прибывшего товара в зоне приемки, проверку и маркировку идентификационными номерами, приведение упаковки товара к принятому стандарту хранения. Приемка в большинстве случаев оформляется на основании документа «Ожидаемая приемка», только в исключительных случаях допускается прием товара по факту.

На практике «Приемка» может проводиться и без пересчета товаров, при условии, что упаковка является неповрежденной и заводской, при этом – партия товара может быть значительно большой. В некоторых случаях производитель не наносит штрих-код, в этом случае маркировка изделий обязательна, процесс может быть произведен на любом этапе складского «движения» товара. Оформление производится на основании документа «Маркировка», в котором формируются штрих-коды и печатаются идентификационные этикетки.

План приемки фиксируется в документе «Ожидаемая приемка», он может уже включать информацию о контейнерах и их идентификации, а также о товарном составе каждого отдельного контейнера. В этом случае от приемщика требуется сделать проверку, идентификацию и раскладку товара на рекомендуемые места хранения. Обычно такие подробности фиксируются внутри системы при передаче готовой продукции на хранение с производства или заранее создаются бухгалтером. При передаче изделий с собственного производства форма приемки-передачи может быть доверительной, включающей только сканирование штрих-кодов контейнеров.

При доверительной приемке очень хорошо себя зарекомендовали радиотерминалы, с помощью которых проводится сканирование штрих-кодов одним нажатием. Подразумевается, что товарный состав при доверительной приемке соответствует предварительному плану, отраженному в документе «Ожидаемая приемка». При приемке товара можно провести резервирование товара, если он должен в ближайшее время быть отгруженным определенному покупателю.

При транзитных грузах приемка осуществляется по количеству грузовых мест, такая проводка может быть сделана только при указании конкретного заказа для отгрузки. В этом случае пересчет товара не проводится.

Принимаемый товар может учитываться по сроку годности, система позволяет ввести этот и другие параметры. Срок годности может подразумевать возврат товара по его истечении. Так же, могут быть зафиксированы серийные номера товара.

Приемка товара может быть дополнительно проконтролирована с помощью процесса «Контроль приемки». Контроль может проводиться с многофакторной оценкой, включая пересчет товара и проверку его соответствия заявленным характеристикам. Обычно в зоне приемки товар только пересчитывается, параметры конкретизируются на этапе «Контроля приемки», в частности, серийные номера и срок годности.

1С СКЛАД: Размещение товара на складе

После приемки проводится раскладка товара или «размещение». Товар раскладывается как после завершения приемки всей партии, так и отдельными оприходованными контейнерами. При большой партии товара и оформлении по факту, ячейка-получатель выбирается случайно из свободных ячеек сотрудником склада, который дополнительно проверяет маркировку товара и указывает ее на терминале. Автоматическое планирование размещения товара может быть запущено и настроено с использованием механизма событий.

Правила настройки стратегии размещения можно настроить с помощью следующих принципов:

АВС-классификация, когда товары с высокой ликвидностью размещаются ближе к зоне отгрузке;
хранение товара по товарным группам, поклажедателям, производителям или в соответствии с другими свойствами;
программная среда позволяет выставить ограничения, например, на смешивание товара с разными свойствами, как сроки годности, серийные номера, партии или качество;
размещение товара по способам и условиям хранения, например, для штучного хранения или хранения в контейнерах;
учет и хранение с закрепленными типами стеллажей для хранения;
с учетом оптимальной загрузки зоны хранения, пополнения зоны хранения новым товаром для упрощения отгрузки;
с учетом неспецифических особенностей, например, учитывается отбор негабаритного товара, выбор температурных особенностей хранения, отдельное хранение брака и др.

Отгрузка товара и списание со складского хранения проводится на основании электронного плана отгрузки, загруженного в систему управления складом из корпоративной системы. Соответствующий документ называется «Заказ на отгрузку». В качестве направлений могут быть указаны: отгрузка покупателю, на другие склады или производственные площадки, возврат.

На основании заказов на отгрузку проводятся регламентные действия по подготовке товара, в частности комплектации заказа. Такой товар размещается в ячейках активной зоны, из которых непосредственно проводится отпуск товара.

Заказы на отгрузку нередко объединяют по маршрутам, особенно если это связано с комплектацией рейсов или сборными грузами. Для этого указывается параметр «Рейс». Подбор товара также проводится по ячейкам хранения в соответствии с механизмом событий, система выдает план размещения для последующего движения товара в активную зону.

Для сокращения времени сборки заказов, они могут объединяться в волну. Волна – это способ группировки заказов по дате отгрузке, для совместного отбора в контейнеры. Особенно эффективно при штучных заказах. Штучный товар на заключительном этапе сортируется с помощью группы отбора. Могут быть использованы контейнеры для сборных заказов и другие инструменты – кластерный отбор.

При отборе могут быть заданы алгоритмы, основанные на стратегиях:

Выбор выделенной зоны отбора, по которой осуществляется поиск;
кратность отбора: паллетами, ящиками или штуками;
по типу стеллажей, например, отбор по принципу LIFO из гравитационных стеллажей;
по срокам годности;
при гарантийном возврате товара.

Для отбора товара или контейнеров, если известны их номера из заказа на отгрузку, могут быть использованы радиотерминалы для сбора данных (ТСД). В результате отбора товар перемещается в зону контроля и упаковки. Товары могут быть упакованы в транспортные места, удобные для отгрузки и транспортировки. После отбора группы товаров, товар раскладывается по заказам и готовится для отправки.

Подготовленный товар проходит окончательную проверку по количеству грузовых мест, товарный состав считается верным по умолчанию.

1С СКЛАД: Перемещение товара по складу

Процесс движения товаров по складу тоже строго регламентирован и может быть автоматизирован на физическом и логическом уровне. С целью отсутствия ошибок товары могут быть сгруппированы по товарному составу или контейнерам. Задачи могут создаваться также автоматически с использованием событийно-ориентированного механизма.

Например, при обнаружении брака система может автоматически создать задание на «движение» товара в зону хранения брака или на возврат. Также допускается ручное создание задач с выбором ячейки отправителя и получателя. Задания диспетчера обрабатываются с помощью терминалов.

1С СКЛАД: Подпитка зоны хранения на складе

При пополнении товарного запаса на складе создаются специальные зоны хранения с активными товарами, сгруппированными по видам. Для бесперебойного функционирования и перемещения товаров, нужно обеспечивать подпитку активной зоны отгрузки.

Подпитка может проводиться автоматически при достижении некоторого минимального параметра. Система позволяет настроить индивидуальные параметры подпитки. Подпитка осуществляется с использованием терминалов сбора данных или на бумажном носителе, в качестве резервного варианта.

1С СКЛАД: Пересчет товара на складе

Система предусматривает несколько вариантов пересчета:

Инвентаризация ячейки с проверкой всех контейнеров и товаров;
инвентаризация контейнеров по наличию;
инвентаризация конкретного товара в контейнерах и ячейках;
контроль приемки;
контроль отгрузки;
контроль качества в любой зоне: после приемки, длительного хранения, стадии обработки и т.д.

Инвентаризация не требует остановки работы склада, ревизоры могут работать по необходимому алгоритму, при этом работа склада будет бесперебойной. Причем в системе не блокируются ячейки, соответственно, из них можно проводить отгрузку.

Проверка качества при возникших сомнениях в отношении поступившего товара может быть сделана на любом этапе хранения. Проверка качества проводится регулярно на продуктовых складах, в отдельных случаях в зоне отгрузки штучных товаров, чтобы дополнительно обеспечить контроль качества товара. При обнаружении брака товар отбраковывается и заменяется новым, бракованный возвращается поставщику, утилизируется или списывается.

Задача — это любое действие, происходящее в рамках склада. Задачи могут быть созданы по расписаниям автоматически и вручную. Обработка задач осуществляется с помощью терминалов сбора данных или вручную по бумаге. Бумажная фиксация используется как резервная.

Задачи ранжируются по приоритетам, временным или другим. Задаются параметры приоритета: низкий, средний, высокий. Максимально высокий приоритет обеспечивает проведение задачи незамедлительно.

Задачи часто выполняются пошагово. Часто товар при перемещении проходит несколько зон, несколько ячеек размещения. Это связано с особенностями хранениями, например, узкопроходными стеллажами, когда товар размещается в промежуточные ячейки и доходит до постоянного места хранения за несколько этапов. При пошаговой обработке учитываются особенности склада.

Задачи могут быть сформированы в потоки по определенным признакам. Например, популярны потоки по уровню стеллажей: высотные, средние и низкие. Рабочему склада попадают в поток только те задачи, которые соответствуют его сфере и территории. Доставляются задания через терминал. Мониторинг осуществляется с помощью интерфейса диспетчера, который должен следить за выполнением и регулировать процесс работы.

Обработка складских операций может быть оценена по эффективности с помощью приложения «1С СКЛАД: Автоматизация склада». Проводится:

Мониторинг состояния задач и выполнения;
оптимизация склада в разрезе зон хранения;
планфактный анализ ожидаемого товара или принятого;
планфактный анализ задач отгрузки.

1С СКЛАД: Технологические преимущества системы

Система управления складом «1С СКЛАД: Автоматизация склада» предполагает трехуровневую архитектуру с выполнением различных задач масштаба предприятия. Приложение позволяет ИТ-службе полностью наладить работу склада и учет товаров при условии надежности хранения данных, безопасности, высокой производительности и масштабируемости. Интерфейс будет удобен и понятен любому пользователю. ИТ-отдел может решить весь набор задач, связанный со складским хранением.

При необходимости клиент-серверная архитектура «1С:Предприятие» может быть использована с помощью «тонкого клиента». С его помощью можно подключаться к системе через обычный интернет-браузер. При этом вся обработка данных осуществляется на сервере. Эта возможность позволяет организовать подключение удаленных отделений предприятия. Система является кроссплатформенной и работает на всех современных платформах. Система не требует администрирования, обеспечивает доступ к данным «полевых» сотрудников, которые могут использовать интернет с низкой скоростью подключения.

ИТ-отдел может настроить не только функциональность, но и интерфейс пользователя по своему усмотрению, в том числе индивидуального, учитывая:

Права пользователя;
особенности версии;
внутренние настройки.

Интерфейс позволяет изменять настройки системы без изменения кода программы. Программу и интерфейс можно настраивать для каждого пользователя индивидуально.

1С СКЛАД: Защита информации

Предлагаемое программное приложение является частью системы «1С». Для нее получен сертификат соответствия № 2137 от 20.07.2010 г. ФСТЭК России. Комплекс признан высокозащищенным программным приложением с полной защитой от несанкционированного доступа. Присвоенный класс защиты НСД-5. Гарантировано отсутствие недекларированных возможностей по уровню 4, может быть использовано для систем класса защищенности до 1Г. Этот класс подразумевает защиту уровня ЛВС и в ИСПДн до уровня К1, включительно.

Лицензионные экземпляры маркируются с № Г 420000 до № Г 429999. Все подсистемы могут быть использованы для систем хранения персональных данных любого класса. Дополнительная сертификация не нужна.

1С СКЛАД: Масштабирование системы и производительность

Предложенная программная среда входит в семейство приложений «1С:Предприятие», которое обеспечивает эффективную работу предприятий любого формата с любыми ИТ-мощностями. Система поддерживает работу нескольких сотен и даже тысяч пользователей, с возможностью расширения.

Пользователям гарантирована исключительная отказоустойчивость и быстрое восстановление после сбоев. Работа восстанавливается за счет переадресации заданий в кластере серверов, что, соответственно, гарантирует высокую скорость обработки данных. В системе реализована динамическая балансировка нагрузки, обеспечивающая бесперебойную работу.

Используемые СУБД — MS SQL, IBM DB2, Oracle Database – гарантируют сохранность данных и быстродействие при работе с любыми массивами. Предложенная программная среда может быть развернута как распределенная система и включена в корпоративную систему.

1С СКЛАД: Распределенные системы

«1С:Предприятие» позволяет разворачивать крупные ИТ-инфраструктуры, для которых характерны географическая распределенность и параллельное выполнение операций. Платформа обеспечивает работу ядра системы, которое, в свою очередь, гарантирует бесперебойную работу приложений. Программная среда позволяет построит ИТ-инфраструктуру для крупных сетевых или холдинговых предприятий.

1С СКЛАД: Интеграция

Система может быть интегрирована с рядом известных корпоративных платформ и приложений, включая приложение «клиент-банк». Для работы на складах используется оборудование сторонних производителей, при этом установка драйверов и распознание проводится при подключении данного оборудования. В системе использованы стандартные протоколы и открытые стандарты, а также выдержаны стандарты безопасности. Соблюдены условия безопасной виртуализации данных.

2015-03-01T20:16:48+04:00 ERP CRM WMS WMS системы 1C WMS,1С WMS,1С СКЛАД,WMS,автоматизация,автоматизация склада,склад,управление складом Многофункциональная программная среда «1С СКЛАД: Автоматизация склада» позволяет организовать работу и электронную обработку данных для наиболее часто встречающихся типов складов: производственных и крупных оптовых складов, независимо от объема ассортимента, на которых прием товара осуществляется паллетами; розничных и мелкооптовых торговых баз и складов или складских комплексов торговых компаний со средним и большим... ERP CRM WMS [email protected] Administrator ERP CRM WMS

, УТ 11

Эта статья начинает серию материалов по настройкам 1С Комплексной автоматизации 2 и Управления торговлей 11.

Предупреждаю сразу самых смелых и бесстрашных. Тех кто планирует разобраться во всем сам, по наитию. Настройка Комплексной автоматизации 2.0 (и выше) и Управления торговлей 11 - нетривиальная задача. Различных флажков и переключателей становится все больше от версии к версии.

Тут, как минимум, нужно разобраться, какие идеи были у разработчика, какую логику 1С заложила в программу и ее настройки.

Поэтому, даже если Вы начитавшись и насмотревшись интернета решительно пуститесь настраивать Комплексную 2 сами, после того, как все настроите на ваш вкус, - потратьтесь и пригласите специалиста франчайзи проверить.

Работа в неверно настроенной программе может привести к серьезным дополнительным тратам на восстановление учета. Знаете примету - скупой платит дважды?

С другой стороны приятная новость: если у вас нет какой-либо особой, личной, приверженности старым версиям 1С, то эти, более современные, - проще и удобнее в повседневном использовании.

Поехали...

Настройки программы вынесены в пункт меню НСИ и администрирование . Хотя, как мы позже увидим, часть настроек выполняется непосредственно в разделах учета.

Начинаем мы с раздела:

Настройка НСИ и разделов - Предприятие

1. График работы

Здесь нам нужно обязательно заполнить График работы предприятия. Он используется в программе во многих местах, поэтому решите этот вопрос сразу.

В новой базе уже создан один график по умолчанию - "Российская Федерация". Он уже заполнен как стандартная пятидневка. Если вас он устраивает, то выбирайте его.

Если у вашей компании особый график работы, то создаем новый график.

График заполняется по производственному календарю по недельному шаблону. Заполняете недельное расписание работы компании и программа автоматически размножит его на весь год.

В контекстной справке Комплексной автоматизации (вопросик в правом верхнем углу окна) это описано очень подробно, я не буду здесь ее повторять.

2. Организации

Следующий блок флажков посвящен количеству организаций:

Если у вас несколько организаций, то, очевидно, вам нужно поставить соответствующий флажок. Иначе в документах даже не будет такого реквизита.

Так же настройка нескольких организаций требуется, если у вас будут обособленные подразделения на отдельном балансе.

Но, несколько организаций следует также установить и в том случае, если вы планируете вести операции по Управленческой организации.

Управленческая организация - что это за зверь? Так в новых конфигурациях 1С решен вопрос с возможным наличием операций, учитываемых исключительно в целях управленческого учета.

Тонкость в том, что вопросы различий экономического смысла одних и тех же операций в целях того или иного учета решается в программе на уровне аналитики операций. Для этого Управленческая организация не нужна. Управленческая организация позволяет учесть операции, которые не должны отражаться в регламентированном учете совсем.

Поразмышляйте над этим аспектом вашего учета самостоятельно - нужно вам или нет, а мы идем дальше.

3. Классификация задолженности

Следующий блок определяет возможность классифицировать просроченную дебиторскую задолженность разными способами.

Вот, например, как предполагается классифицировать задолженность по умолчанию:

Не всем подойдет. Как правило, может понадобиться для разных пользователей детализировать задолженность по разному. Поэтому я ставлю флажок всегда.

4. Валюты

Последний блок отвечает за валюты. По умолчанию многовалютный учет не установлен. Валютой регламентированного и управленческого учета является рубль и изменить его нельзя - не на что.

Если требуется другая валюта - для любых целей:

экспортные и импортные операции
расчеты в условных единицах
отдельная валюта управленческого учета

то в этих случаях, устанавливаете флаг Несколько валют.Здесь же можно ввести сами валюты. Но можно сделать это и позже, когда возникнет потребность.

В отличие от предыдущего поколения программ 1С валюта управленческого учета может быть изменена и при наличии документов в базе. Комплексная 2 хоть и повозмущается, но позволит изменить валюту. Правда, ответственность за последствия такого изменения остается на пользователях.