При оформлении заказа на изготовление печати менеджер обязательно спросит вас, из какого материала сделать клише, какой вид оснастки нужен? От этих параметров напрямую зависит стоимость и качество готового изделия.
Из нашей статьи вы узнаете, из чего состоит печать для документов, что такое оснастка для печати и какие виды печатей и штампов самые удобные и долговечные.
Из чего состоит печать и штамп?
Основные элементы печати - это клише и оснастка. На клише находится объемное зеркальное изображение оттиска, с его помощью делают отпечаток. Оснастка для печати - это рукоять, без нее невозможно обмакнуть клише в штемпельную подушку и не испачкаться.
По умолчанию печати и штампы изготавливаются с ручной оснасткой из пластика, но это не самый удобный вариант. Поэтому к выбору материалов следует отнестись серьезно. Можно заказать только одно клише, если у вас уже есть готовая оснастка.
Еще один важный элемент - это штемпельная подушка, заправленная чернилами или краской. Они бывают встроенными, сменными, универсальными и сугубо под печать (если она многоцветная или имеет невидимые ультрафиолетовые элементы защиты). Обычно запаса чернил хватает на более чем 3000 оттисков.
Из чего состоит штамп? Из тех же частей, что и печать - клише и оснастки, поскольку технически это одно и то же. Разница между ними в назначении. Печать имеет юридическую силу и удостоверяет подлинность документа, подписи, полномочия сотрудника. Штамп используется только для воспроизведения информации, которую приходится постоянно повторять. Это может быть:
- название учреждения или отдела,
- назначение документа,
- реквизиты организации (адрес, банковский счет),
- так называемые «шапки» и другие служебные сведения - «Копия верна», «Согласовано», «В бухгалтерию», «На подпись» и тому подобные.
Штампы существенно облегчают делопроизводство. Некоторые различия есть и во внешнем виде. Печати, как правило, имеют только круглую или треугольную форму и стандартные размеры, так как штампы могут быть какими угодно.
Оснастка для штампа: что это?
Оснастка - важнейшая часть печати или штампа. Она представляет собой корпус, с прикрепленным к нему клише, которое обмакивают в краске или чернилах и переносят на бумагу. Оснастку изготавливают из дерева, пластика или металла. Самая прочная, конечно, металлическая. По своей конструкции она бывает автоматической и ручной. Какую лучше всего выбрать, зависит от того, где и как вы собираетесь ее использовать.
- Автоматическая оснастка - идеальный вариант для офиса, где постоянно нужно заверять разные документы. Благодаря специальному механизму и встроенной штемпельной подушке, клише за секунду пропитывается чернилами. Для того чтобы поставить четкий яркий отпечаток, не нужно прилагать значительных усилий, достаточно сделать одно нажатие.
- Ручная оснастка главным образом используется в качестве мобильного варианта для деловых поездок, командировок, конференций, переговоров. Вы всегда можете поработать с документами в дороге. По сути, это клише с деревянной, металлической и пластиковой ручкой. Штемпельную подушку нужно приобрести отдельно.
Существует также специальная карманная оснастка в виде плотно закрывающейся коробочки со встроенной штемпельной подушкой, клише и складывающейся ручкой. Ее удобно носить в пиджаке, кейсе, папке с бумагами, не опасаясь, что краска протечет. Она считается полуавтоматической, поскольку клише постоянно соприкасается со штемпельной подушкой и находится в состоянии полной рабочей готовности. Остается только отвинтить крышку и поставить оттиск.
Что такое клише печати и штампа?
Многие люди путают понятия, связанные с печатями. Наибольшее затруднение вызывает вопрос про клише, что это такое - печать или штамп, мало кто скажет с уверенностью, что это ни то, ни другое. Клише - это та часть печати или штампа с нанесенным зеркальным изображением, которая оставляет оттиск (отпечаток) на бумаге. Его изготавливают из разных материалов, и от этого напрямую зависит, сколько времени прослужит печать и насколько удобно будет ею пользоваться.
- Из фотополимера
- Из резины
- Флэш-технология
Это недорогой и самый быстрый по времени изготовления вариант. Если вы используете печать сравнительно редко, то есть ставите не более 20 оттисков в день, то фотополимерная печать прослужит около 2 лет. Для этого инструмента подходят только чернила на водной основе, оттиски можно поставить на бумагу. Кроме того, на полимере нельзя сделать некоторые элементы защиты - например, гильоширную сетку.
Такие изделия стоят недешево, и их изготовление требует больше времени, но зато они служат намного дольше. При интенсивности использования - от 50 оттисков в день и более, срок эксплуатации составляет около 15 лет. Эти печати оставляют четкий оттиск на любой поверхности, в том числе на металле, пластике, дереве и текстиле. К ним подходят краски и на водной, и на спиртовой основе. Из резины методом лазерной гравировки изготавливают клише разной сложности: гербовые, с защитной тончайшей сеткой, микрошрифтом, скрытыми элементами и т. д.
В данном случае основу выполняют из микропористой резины. Ее отличие от обычного резинового или фотополимерного клише в том, что она заправляется чернилами в процессе изготовления. Таким образом, вам не придется отдельно приобретать штемпельную подушку. Срок службы - от 5 лет и более, запаса чернил хватает примерно на 5 000 четких оттисков. Когда они закончатся, обратитесь в мастерскую, и ее заправят снова. Клише из микропористой резины предполагает одновременное использование нескольких цветов и всех видов защиты. Палитра намного шире, чем у обычных клише.
Существуют металлические клише, также их называют сухими печатями. Они не требуют чернил и применяются для получения рельефных отпечатков на бумаге или на воске, сургуче, пластилине. Где нужны такие оттиски? Прежде всего, для опечатывания сейфов, кабинетов, боксов, важной корреспонденции.
Теперь зная, из каких материалов изготавливают клише для штампа, что это такое, какую выбрать оснастку, вы сможете заказать именно тот вариант, который лучше всего подойдет для нужд вашей организации.
Пресс-релиз подготовлен Graver.ru.
Для осуществления легальной деятельности организации должны иметь оригинальные печати и штампы. Сегодня таких неотъемлемых атрибутов существует множество видов. И для каждого из них, есть особые правила использования.
Характеристики современных изделий
На территории Российской Федерации значение термина «печать» прописано в ГОСТе Р 51511-2001 - главным нормативным документе, регламентирующим также все действующие требования, предъявляемые к основным печатям (гербовым и коммерческим), а также вспомогательным (простым).
Клише рассматриваемой продукции изготавливается из разных материалов. Оно может быть стальным, резиновым, силиконовым, а также выполненным из цветных металлов. Форма получаемого оттиска тоже варьируется: от классической круглой, прямоугольной и треугольной до реже встречающейся фигурной.
Срок службы, удобство пользования и стоимость бывают разными. Эти параметры определяются, как правило, выбором материала и способа изготовления. К примеру, фотополимерный метод производства отличается низкой себестоимостью, но получаемые изделия не слишком удобны (если не проявить аккуратность, то опечаток может выйти довольно размытым). Качество оттисков также напрямую зависит от глубины рельефа клише, которая может быть в пределах от 0,5 до 4 мм.
Печати и штампы для бизнеса
Данные изделия производятся в ограниченном количестве и предназначены для применения только в служебных целях. Получаемые с их помощью оттиски ставятся на документах для подтверждения их подлинности и юридической силы.
В современных коммерческих организациях применяются, в основном, три вида штемпельной продукции:
Круглая (используются для заверения либо подтверждения документов);
Штампы (для внутреннего документооборота, а также для заверения менее значимых бумаг);
Факсимиле (оттиск, точно воспроизводящий личную подпись руководителя).
На практике список документов, на которые разрешено ставить официальную печать, составляется индивидуально под каждую организацию. Такой перечень обретает юридическую силу посредством соответствующего приказа от руководителя либо представляет собой приложение к инструкции, в которой прописаны все правила работы с документацией.
В печатной мастерской IN-FOLIO можно заказать оперативное изготовление любых печатей и штампов для различных целей..
Инструкция
Обычно печать разбирается с целью дозаправки чернилами, поэтому приготовьте несколько салфеток: они позволят не испачкаться, а также быстро удалить с кожи не успевшие высохнуть брызги. Защите от попадания капель – жидкий состав въедливый и плохо выводится с ткани.
Если перед вами печать с автоматической оснасткой и с защитным механизмом, препятствующим высыханию краски, то она разбирается в несколько . Сначала переверните ее так, чтобы верхняя крышка упиралась в поверхность стола.
Медленно задвигайте автоматическую оснастку до тех пор, пока не сможете нажать на кнопки. Если каркас полностью ушел вовнутрь и открылся оттиск, значит, вы пропустили момент. Повторите попытку снова.
Нажали кнопки – зафиксировали печать в одном положении. Отпустите их. Теперь можно вытащить подушечку.
С боковой части печати найдите еще одну труднодоступную кнопку и нажмите на нее. Со стороны должен показаться край подушечки.
Возьмите салфетку и ухватите его. Доставайте осторожно изделие, малейшее неловкое движение может спровоцировать мелкие брызги, даже если вам кажется, что весь краситель закончился.
Заправьте подушечку штемпельной краской, вставьте обратно в отверстие. На этом этапе часто возникает вопрос: как была расположена деталь. Не беспокойтесь, у вас не получится поместить ее неправильно: она просто не подойдет по размерам.
Нажмите на парные кнопки-фиксаторы и в этот момент сделайте движение, как будто вы собираетесь поставить оттиск, но не доводите его до конца. Отпустите печать – устройство вернется к своему исходному положению. Теперь им можно продолжать работать.
Аналогично разбираются и штампы на основе автоматической оснастки.
Видео по теме
Обычно для начала печати достаточно установить и добавить принтер. При этом все основные настройки будут заданы по умолчанию, но в некоторых случаях требуется откорректировать существующие параметры печати.
Инструкция
Настройка зависит от того, что важнее ускорить: работу приложения или вывод документа на . По умолчанию принят усредненный вариант (начать печать с появления в порядке ). Чтобы внести изменения, щелкните правой кнопкой мыши по значку принтера – «Свойства» – «Дополнительно» – «Сведения» – «Очередь».
Время печати (для XP2000) также задается в разделе «Дополнительно» – «Доступен с…».
Отмена печати. Нужно кликнуть на значок принтера, чтобы открыть список очередности печати. Выберите документ, кликните правой кнопкой – «Отменить печать». Чтобы изменить очередность – вкладка «Общие» - «Приоритет» документа. Для удаления всего списка - «Очистить очередь».
Перейдя на вкладку «Настройка печати», вы сможете: выбрать ориентацию листа бумаги, задать количество листов на одной печатной странице, а также порядок печати нескольких страниц (от начала к концу или по четным и нечетным), выбрать бумагу и соответствующее качество печати.
Измененные таким образом настройки примутся как основные для всех приложений. Если внести изменения настроек принтера из диалога печати, они будут действовать только для данной программы.
Можно также продублировать основной принтер, и задать разные параметры печати для каждой «новой» иконки. Останется только направлять разные документы на «разные» принтеры, что значительно экономит время и упрощает работу.
Видео по теме
Наполняемая печать очень удобна в применении, однако требует соответствующего обслуживания. Штемпельная подушечка постепенно высыхает после каждого использования. Любой штамп необходимо пополнять чернилами. В продаже имеются специальные колодки чернил. Вы можете пополнить штамп чернилами самостоятельно. Однако способы заправки штампов чернилами могут немного отличаться, в зависимости от марки и модели.
Инструкция
Чтобы штамп сначала надавите, примерно на 1 см, на верхнюю его часть. Нажмите на две кнопки, расположенные сбоку штампа. Кнопки могут быть круглыми или квадратными, а также выделяться другим цветом от всего штампа. При нажатии, штамп должен легко высвободиться. При необходимости, потяните его пальцами. Аккуратно надавите на штемпельную подушку. Толкайте ее в одну сторону, если не ее выдвинуть, толкайте в другую сторону.
Штемпельная подушка расположена у кнопок. Полностью вытащите штемпельную подушку и положите ее на плоскую поверхность, защитив от запачкивания бумаги. Смочите штемпельную подушку черниками. Достаточно десяти капель. Поместите штемпельную подушку обратно в штамп. Затем следует надавливать на штамп до тех пор, пока кнопки удерживания не встанут на свое прежнее место. Штемпельная подушка должна разместиться до указанной блокировочной . Затем сдвиньте замочек для фиксации подушки. Этот замок расположен на одной из сторон штампа.
На некоторых моделях штампов блокировочная линия и замочек могут быть выделены другим цветом. В этом случае штемпельную подушку вытягивайте до характерного щелчка. Сама подушечка также отличается по цвету, что значительно облегчает ее обнаружение.
Для легкости извлечения на некоторых моделях в нижней части штампах расположен круглый слот для пальца. В каждый из отстойников, то есть в круглые области на каждом конце штампа, положите по 10 капель чернил. Потрогайте насадки отстойников, чтобы убедиться в достаточном и одинаковом количестве чернил каждой области. В случае переполнения уберите излишки при помощи влажной салфетки. Надавите на штемпельную подушку, чтобы поместить ее на прежнее место.
После заправки любой модели штампа подождите 15 минут до изготовления печатей. По прошествии указанного времени сделайте пробную печать на простом листе, чтобы проверить качество заправки.
Действующее законодательство РФ не требует от фирмы или предпринимателя обязательной регистрации печати. Не предусмотрены и никакие формальности в случае ее замены. Но вот визита в банк, где у организации или ИП открыт расчетный счет, не избежать. Карточку с образцами подписей представителей фирмы (или ИП) и уже новой печати придется заверить повторно.
Вам понадобится
- - ОГРН, ИНН, КПП (при наличии), название фирмы или ИП;
- - услуги дизайнера (не во всех случаях);
- - услуги по изготовлению новой печати;
- - услуги по утилизации старой печати (можно сделать это и самостоятельно);
- - услуги нотариуса (необязательно);
- - услуга банка по заверению новой карточки с образцами подписи и печати;
- - деньги для оплаты всех перечисленных услуг.
Инструкция
Порядок ваших действий зависит от причины, по которой вы меняете печать. ОГРН, ИНН и при наличии КПП организации или предпринимателя обычно не меняются на протяжении всей деятельности. А вся эта информация, а также название предприятия или ИП, обязательно должна быть на официальной печати. Однако причиной может быть потребность в более солидной и, соответственно, дорогой печати, или же с большим количеством степеней защиты. В таких случаях надо начинать с обращения в компанию, оказывающую услуги по изготовлению печатей, озвучить свои пожелания и оплатить работу.
Нередко причиной замены печати может служить потребность разместить на ней свой логотип (или новый вместо старого при его замене). В этой ситуации вам нужно обсудить с изготовителем печати его технические требования к изображениям и предоставить логотип в соответствии с ними. Если вы не имеете возможности сделать это сами, обратитесь за помощью в непосредственно в фирму по изготовлению печатей. Во многих из них в состоянии вам помочь, а в некоторых могут даже поручить дизайнерам изготовление логотипа с нуля, если у вас его еще нет. Эти услуги обычно оказываются за отдельную плату.
Изготовление печати занимает несколько дней, как правило, не больше недели. По истечение оговоренного срока вам нужно забрать новую печать. Возможен также вариант доставки ее к вам в офис или по другому адресу курьером, обычно за отдельную плату.Если вы не вносили предоплату, деньги за оказанную услугу должны передать в обмен на готовую печать. Чаще всего возможен как наличный, так и безналичный расчет. Не забудьте также получить от изготовителя печати необходимые подтверждающие документы, если проведение этих затрат по бухгалтерии актуально для вашей системы налогообложения.
С готовой печатью вам нужно посетить отделение банка, где у вас открыт расчетный счет (если счетов несколько, каждый банк, где таковой имеется), чтобы заверить новую карточку с образцами печати и подписей директора и главного бухгалтера вашей фирмы. Процедура полностью та же, что и при открытии счета: директор и бухгалтер при наличии должны предъявить операционисту паспорта и расписаться в карточке, туда же ставится новая печать. Услуга оплачивается по тарифам банка. Вы можете заверить карточку и у нотариуса и отнести ее в банк, но это обычно обходится дороже.
По завершении всех необходимых процедур не забудьте утилизировать старую печать. Лучше не затягивать с этим во избежании путаницы (или хотя бы не хранить новую и старую печати рядом, при этом обе - в недоступных для посторонних местах).Утилизировать печать вы можете своими силами или, что надежнее и проще, хотя и стоит денег, обратиться в организацию, оказывающую такие услуги.
Видео по теме
Источники:
- как сменить свой ип
Ежедневное составление однообразных документов приводит к тому, что каждая отпечатанная на принтере страница становится такой же, как и предыдущая. Для внесения разнообразия желательно использовать не только стандартный цвет, но и его оттенки.
Вам понадобится
- Программное обеспечение Microsoft Office.
Инструкция
Для внесения разнообразия , созданные программой MS Word можно использовать другие цвета. Для версии 2007 и 2010 нажмите большую кнопку меню, затем «Файл» и выберите пункт «Параметры страницы». Перейдите к блоку «Цвет страницы» и укажите необходимый цвет. Для более быстрого доступа в апплет «Параметры страницы» рекомендуется использовать специальную кнопку на панели инструментов.
Для версии 2003 и более ранних данную настройку можно определить нажав верхнее меню «Формат» и выбрав пункт «Фон». Чтобы задать определенный стиль странице необходимо в том же меню выбрать пункт «Стили и форматирование», рамку можно сделать в апплете «Границы и заливка».
Штампы для скрапбукинга - это отличный способ разнообразить свои работы. С их помощью можно изготовить фон, подготовить элементы для вырезания, сделать надиписи, рамочки и проч.
В магазинах я встречала силиконовые штампы для скрапбукинга, а на китайском сайте Алиэкспресс продают как силиконовые, так и резиновые штампы.
Силиконовые штампы обычно идут в наборе по какой-нибудь тематике: рождество, свадьба, детские и т. п. Это очень удобно, работа с их использованием получается в едином стиле.
Штампик представляет из себя плоский кусочек силикона, с одной стороны которого рельефное изображение, с другой он гладкий.
Гладкой стороной штампик клеется (за счет того, что он силиконовый, он как бы сам прилипает) на акриловый блок. Если блока нет - не беда. Штамп легко прилипает к пластиковой крышке от штемпельной подушки.
Штемпельная подушка нужна специальная, для скрапбукинга. Цена у нее невысокая, около 50 рублей. Расцветки самые разнообразные: под металл (золото, серебро, медь), монохромные и наборчики из 4 оттенков одного цвета. Как говориться, есть где разгуляться. 
Ну сам процесс, как пользоваться силиконовыми штампами для скрапбукинга с фото.
Сначала прилепили штампик к крышке: 
Потерли чернильной подушечкой рельефное изображение. Нужно следить, чтоб чернила не испачкали силикон рядом с изображением во избежании пятен на отштамповке. И придавили штамп к бумаге, как печать.
Вертикально вверх, чтоб не смазать, подняли крышку и готово! Легче легкого! Наши рисунки: 
Как видно на фото, у меня не пропечатался рисунок на листике. Это произошло потому, что край штампика приклеился на выступ крышки, а не на ровную поверхность. Был бы акриловый блок, такого бы не произошло)))
После того, как сделали отпечаток, штампик желательно еще пропечатать на ненужной бумажке несколько раз, чтоб он очистился от чернил. После этого можно снимать и убирать. В процессе такие маленькие штампики у меня ни разу не отлипали, как поведут себя крупные не знаю, возможно, под собственной тяжестью и могут отлипнуть, там уж наверняка понадобится акриловый блок для штампов.
Этот набор я использовала при создании открыток. Наштамповала несколько изображений, вырезала и приклеила. Покажу то, что у меня получилось, не судите строго (цветы для открытки я тоже делала своими руками):
На этом все, если остались какие-нибудь вопросы, постараюсь ответить в комментариях под отзывом. Спасибо!
Видео обзор
| Все(5) |
|---|
В современном офисе старомодные штампы и подушечки вытеснили эргономичные автоматические печати. Иногда их называют традатами - по названию известной фирмы, которая производит оснастки для них. При регулярном использовании автоматического традата чернила на подушечке высыхают, и оттиски штампа на бумаге становятся бледными и нечеткими. Документы с бледными оттисками плохо поддаются ксерокопии и сканированию. многих компаний могут признать такие бумаги недействительными.
Если в офисе возникла необходимость заправить штемпельную подушечку, то вовсе не обязательно звонить в специализированные фирмы, чтобы узнать, как заправить печать чернилами. Инструкция по заправке обычно имеется в специальных коробочках, в которых продаются автоматические оснастки. Стандартная рекомендация - купить новую штемпельную подушечку для печати. Но этот совет может обойтись фирме довольно дорого. Поэтому попробуем узнать, как заправить печать чернилами, не повредив ее, и при этом не испачкаться.
Как вытащить штемпельную подушку
В стандартной автоматической печати находится посредине. Ее видно, если смотреть сбоку. Фото автоматической печати с указанием положения штемпельной подушечки расположено ниже.
Чтобы понять, как заправить круглую печать чернилами, нужно эту подушечку вытащить. Для этого требуется нажать на две кнопки, расположенные по бокам традата, при этом слегка придавить печать вниз. Если все сделано правильно и автоматическая оснастка не была повреждена, кнопки зафиксируют слегка нажатое состояние. После этого при помощи обыкновенного карандаша следует аккуратно вытащить подушечку с бокового зазора.
Как подготовить печать к заправке
Перед тем чернилами, следует очистить снятую подушечку и удалить с нее налипшие комочки краски, кусочки бумаги и другие возможные загрязнения. Различные вмятины, оставленные на мягкой поверхности, имеет смысл разгладить неострым предметом. Для этого прекрасно подойдет обыкновенная канцелярская скрепка. Концом ее аккуратно разравниваем все оттиски. Изношенная подушечка не упруга, она практически не впитывает чернила, на ней видны глубокие вмятины, которые невозможно разгладить. Не имеет смысла пропитывать штемпельными чернилами такую подушечку, лучше заказать новую - и тогда не нужно будет узнавать, как заправить печать чернилами. Фото вытащенной подушечки можно посмотреть ниже.
Как нанести штемпельную краску
Таким образом, подушечка печати подготовлена для окраски штемпельной краской. Требуемая краска производится различными фирмами, в том числе и в нашей стране. Ни в коем случае не стоит заправлять печать тушью или другими жидкостями — можно быстро и безнадежно испортить ее. Стандартный флакон штемпельной краски имеет дозатор, которым очень удобно капельно наносить краску на печати.
Несколько капель штемпельной краски следует аккуратно и равномерно нанести на поверхность подушечки. Излишек можно снять салфеткой. После окраски стоит подождать несколько минут, пока жидкость впитается в поверхность. Вставляем подушечку в оснастку для печати чернильной стороной вниз. Чтобы ответить на вопрос о том, как правильно заправлять печать чернилами, если в автоматической печати используются два-три цвета, нужно просто последовательно вытащить подушечки разных цветов и наполнить их соответствующими штемпельными чернилами. Последовательность действий такая же, как и с одноцветными печатями.
Флэш-печати
В последнее время широко распространены печати нового образца - флэш-печати. От обычного штампа они отличаются тем, что их рабочая поверхность, которой и наносится оттиск, абсолютно гладкая. В такой печати используются несколько цветов, она точнее и равномернее наносится на бумагу. Флэш-печати гораздо более долговечны, и уровень защиты у них на порядок выше.
Заправка одноцветной флэш-печати
Несмотря на долговечность и износостойкость, через какое-то время все равно возникает вопрос о том, как заправить печать чернилами. Для того чтобы быстро заправить флэш-печать простым способом, необходимо иметь под рукой шприц и подходящую штемпельную краску. Клише расположено на амортизирующей подушке печати. Снимаем клише и кладем его на ровную поверхность. Краску равномерно наносим несколько раз с помощью шприца. Между нанесениями следует выждать какое-то время, чтобы чернила равномерно впиталась в клише. Слой нанесенной жидкости не должен превышать 2 мм. Даем краске впитаться полностью, вытираем излишки нанесенных чернил салфеткой и собираем печать в первоначальное состояние.
Заправка многоцветной флэш-печати
При заправке многоцветной флэш-печати нужно достать клише так, как это описано выше. Данную деталь заправляют шприцами, при этом нужно внимательно следить за тем, чтобы краски не смешивались. Краски разного цвета имеют отличающиеся степени текучести. Запомнить, как заправить печать чернилами, несложно: сначала краска наносится на один сегмент печати, потом на другой. При заправке для каждого цвета нужно использовать отдельный шприц, иначе цвета будут грязными и размытыми. После процедуры заполнения краской клише флэш-печати нужно отложить в сторону. Краска должна равномерно распределиться по поверхности, для этого требуется некоторое время. После этого вставляем клише на место и пробуем отпечатки.
